Rikkumisest teavitamise süsteem

Hemtexis väärtustame avatud ja läbipaistvat ettevõttekultuuri, kus rikkumistel ei ole kohta. Kui midagi on siiski valesti, on oluline, et saaksime olukorra lahendamiseks kiiresti tegutseda.

Soovime, et töötajad, koostööpartnerid, kliendid ja teised meie võrgustikuga seotud inimesed saaksid võimalikest probleemidest lihtsalt ja turvaliselt teada anda – soovi korral anonüümselt. Nii saame võimalikud rikkumised varakult tuvastada ja rakendada asjakohaseid meetmeid.

Millest saab teatada?

Teatada saab rikkumistest ja olukordadest, mis ei ole kooskõlas meie väärtuste, tegevuspõhimõtete või õigusaktidega, näiteks:

• kuriteost;
• õigusaktide rikkumisest;
• ettevõttesiseste suuniste rikkumisest;
• eetikanormide rikkumisest;
• keskkonna- või kliimaküsimustega seotud riskidest.

Kuidas rikkumisest teatada?

Teate saab esitada kirjalikult või suuliselt. Tõendite esitamine ei ole kohustuslik, kuid oluline on jagada võimalikult palju asjakohast teavet.

Teate võib alati esitada anonüümselt. Avatud suhtlus aitab juhtumit paremini uurida ja tagasisidet anda, kuid anonüümne teavitamine on alati võimalik ning eriti soovitatav juhul, kui see on teavitaja jaoks kõige turvalisem valik.

Kasutame välist teenusepakkujat Visslan, mis võimaldab teateid turvaliselt ja soovi korral anonüümselt käsitleda.

Rikkumisest teavitamine:

https://hemtex.visslan-report.se/

Teadete käsitlemine

Kõik teated vaatab läbi ja neid käsitleb konfidentsiaalselt selleks määratud üksus. Iga teadet hinnatakse põhjalikult ning vajaduse korral rakendatakse täiendavaid meetmeid.

Kui algatatakse uurimine, teavitatakse sellest asjaomast isikut ja talle antakse võimalus esitada oma seisukoht.

Olenemata sellest, kas jääd anonüümseks või avaldad oma isiku, võetakse sinu teadet tõsiselt ja käsitletakse vastutustundlikult.

Miks on rikkumisest teavitamine oluline?

Rikkumisest teavitamine on vastutustundliku juhtimise oluline osa. See aitab meil probleeme tuvastada ja ennetada ning tugevdada usaldust töötajate, klientide ja ühiskonna vahel.